最近笔者在看一些沟通相关的文章、书籍和内容,本篇是摘录和整理的一些关键信息,分享给大家。
一、工作态度
知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。
知识+技巧=能力
1、对公司平台的认可度和融入度有多少?
你喜欢的工作氛围是什么样的,与目前的情况有多大差异?自己的职业规划是什么,公司的发展是否与自己的职业规划一致?
你有没有把自己当做工作的主人?你投入了多少热情在其中?是不是愿意为这个工作努力?
2、对工作的抱怨有多少?
忙、乱、累?你抱怨的时候对你的心情影响了多少?如果不抱怨会是什么情况?
有多少是因为自己的原因造成的,有多少是外来因素影响的?哪些是以后可以避免的?
二、有效沟通
举一些例子,大家先自己琢磨一下情景。
——一个苏格兰人去伦敦,想顺便探望一位老朋友,但却忘了他的住址,于是给家父发了一份电报:“您知道麦克的住址吗?速告!”
”当天,他就收到一份加急回电:“知道!”
——男生暗恋一女生许久。一天自习课上,男生终于鼓足勇气写了张字条给那个女生,上面写着:“其实我注意你很久了。”
不一会儿,字条又传回来,上面写着:“拜托你别告诉老师,我保证以后再也不上课嗑瓜子了!”
当你遇到下面的问题时,你会怎样做呢?
情境1:如果领导交办你发一封邮件,你该怎么办?
情境2:如果你发给领导审阅的文件领导迟迟没有批复,你怎么办?如果你交办给下属一件时间较长或难度较大的工作,你怎么办?
情境3:领导要求你通知一些人开会,会议时间到了结果一些人没有来。领导问你是怎么回事,你委屈地回答:“我都已经短信通知他们了呀。”如果你是领导,你觉得有什么问题?会告诉他下次应该怎么做?
上述情境在日常工作中可以说司空见惯。那么,是不是我们每一个人都做得很好呢?
三、有效沟通的三大要素
有效沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
1.要有一个明确的目标
只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。
2.达成共同的协议
在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:“非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?”
3.方式与方法:信息、思想和情感
四、沟通的障碍
有效沟通是双向的过程
沟通会收到很多因素的影响,而信任是沟通的基础。
1.沟通障碍——传递方
以自我为中心
- 思维是沟通的基础,任何一个有目的的沟通皆始于自我。
- 有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通应得到充分的反馈,只有从 不同的角度看问题,消除一些不必要的误解和偏见。
表达不清
- 如果一个人连自己在想什么都不明白, 又怎么能够清楚地表达给别人听?
沟通缺乏真诚之心
- 真诚是理解他人的感情桥梁。而缺乏诚意的交流难免带有偏见和误解,从而导致交流的信息被扭曲。
- 很多耍赖的人是不是经常顾左右而言其他?
2.沟通的障碍——接收方
先入为主(第一印象)、听不清楚、选择性地倾听、偏见(刻板印象)、光环效应、情绪不佳、没注意言外之意。
3.沟通的障碍——传递管道
经过他人传递而误会、环境选择不当、沟通时机不当、有人破坏和挑衅。
五、有效沟通的方法
关于听
聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。
1.听”的目的:给予对方高度的尊重、获得信息、追求乐趣、收集回馈意见、增进了解。
倾听——用你的双耳以说服他人。
2.培养主动聆听的技巧
- 找个时间,排除干扰
- 静下心,集中注意力
- 找一个让自己一定要注意听的理由
- 用同理心来倾听
- 保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随
关于说
1.核心三要素
引起对方的注意和兴趣;让对方了解话中的意思;使对方边听边接受发讯人的主张,同时,产生行动的 意识。
除了三要素之外,还要根据当时的气氛环境,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
2.4W1H方法
- 知道说什么,要明确沟通的目的。(What)
- 知道对谁说,要明确沟通的对象。(Who)
- 知道什么时候说,要掌握好沟通的时间。(When)
- 知道什么环境下说,掌握好沟通的场合。(Where)
- 知道怎么说,要掌握沟通的方法。(How)
3.提升表达力的方法
- 先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。
- 一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。
- 观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。
- 长话短说:要简明、中庸、不多也不少。
- 要确认:要确定对方了解你真正的意思。
想要表达得好,最有效的方法,就是在开 口前,先把话想好。
4.形体也是一种语言
消极的身体语言:双手抱在胸前、目光游离、玩弄东西、身体后倾、翘腿抖动、双腿抖动、扣鼻子、挖耳朵。
积极的身体语言:目光注视、微笑、适当低头、开放友好的动作。
5.工作中沟通的方式
关于读和写
1.工作中写作的逻辑
聚焦客户利益、分析受众需求、以阅读为中心的结构、客户化风格。
2.什么是一篇好的文章
没有最好,只有最合适——PASS
使用合适的语气(Style)、向合适的人(Audience)、用合适的结构(Structure),传递合适的信息,达到了沟通目的(Purpose),就是好文章。
P:聚焦客户利益
读者需要的不是10米长的电话线,而是能在能在房间的内的任意地 方打电话。
- 关注读者所关注的
- 把特点转换为利益
- 把利益明确地说出来
一个待租的房子,中介的说辞:
租金便宜 ,物超所值
交通方便,四通八达
周围设施丰富,便捷
A:分析受众需求
对不同的客户说不同的话
S:以阅读为中心的结构
只有理解了别人怎么读文章,才能写好文章(Meat first, potatoes later.)
S:客户化风格
像说话一样写文章,客户才会倾听(脑白金广告)
- 使用对话口气
- 采用交流人称
六、管理方法
1、分析的思路
是什么——为什么——怎么做
- 是什么——明确要达到的目标
- 为什么——明确目标达成的必要性
- 怎么做——整合资源,制订切实可行解决方案
2、分析的方法:5W2H+28问+5个WHY
4、管理循环法(PDCA)
七、时间管理
如何进行时间管理?
时间管理”的本质就是“自我管理”。管理“自我对时间资源使 用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”,以求获得单位时间内的最大产出。具体内容可以参考笔者之前输出的文章:【职场攻略】掌握时间管理的N个技巧,让你的工作更高效
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