许多人在工作中可能会面临以下的情况：
l 不断有突发事件要处理，占用了原本计划的时间
l 低估完成事情要用的时间，计划要做的事情没准时完成
l 不专注，做着一件事的同时，想着另外一件事
l 日常会议过多，会议时间冗长，讨论结果不明晰
l 同样的危机和问题反复出现，每次都需要重复处理
在职场中，时间管理是每位成员的必修课。但在某些时候，你会发现无论费多大的劲儿制定计划，甚至压缩自我休息时间 加班加点，却依旧无法在规定时间内提交满意答卷。
你可能会怀疑，这到底是属于工作能力不够，还是在时间管理上出现了问题呢？
时间是最稀有的资源，它不具备可获得性和弹性，完全没有替代品，却是做任何事情都必须具备的基础条件。以下总结一些经验和技巧。
PART1两个原则，让你得时间利用效率最大化
1 . 先做最重要的事
彼得 · 德鲁克曾言：“在决定哪些应该优先，哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气来。把 非生产性或浪费时间的活动找出来，然后把这些活动从你的计划里排除出去。”
你可以把每天/周需要完成的事情列出来，然后尝试这样问自己：
① 这件事一定要做吗？如果不做，会有什么后果？
—— 如果答案是“不会有太大影响”，说明这件事可能是件不重要不紧急的任务，可以立刻选择放弃，或者搁置一段时间再 做。
② 如果你是管理者，可以思考：这件事能否交给别人去做，且不会影响效果？
—— 如果答案是“可以交给别人”，那么不妨试着授权。比如在做项目时，自己优先处理那些涉及到核心问题的关键工作， 而其他属性的事务工作则可以交给有潜力的下属去完成，释放自己的时间内存。
想完成一件重要的事，最关键的环节不是设立什么远大目标、学习高效方法或者坚定自身意志，而是把要事放在一个无可辩驳的最高优先级上。
2 . 一次只做一件事
难以专注？效率低下？完成度低？—— 很多时候，是因为你的任务目标太多了。
身边多数朋友认为，成功的人好像可以同时做很多事情，而且都做得很好。但其实他们能够做好的原因，恰恰是因为他们在一个时间区间里，只做一件事情。
人没有办法同时做多件事，我们能做到的就是 快速切换，然后“看上去”是在“同时”做多件事情。
举个栗子：
你开会的时候，在想今天的午饭要吃什么。请仔细地、放慢速度回顾一下这个过程，其实你是先听老板说了两句，然后想 午饭吃什么，接着又听老板说两句，再想到午饭的事情。这便是一个快速切换的过程，只是你没有意识到。
多线程工作会使大脑处于来回忙碌的状态，一心二用会阻碍大脑对于信息群的处理速度。因此，完成一个任务目标的最好 方法，就是心无旁骛、全情投入，一次只做一件事情，做到单位时间内的工作效能最大化。
PART2三个步骤，分析并改善你的时间利用方式
1 . 记录时间：了解自己的时间用在了什么地方
在实际生活中，你所认为的自我时间分配，和你真正用掉的时间，其实会有很大的差距。
不妨这样做一个尝试：制定1张个人专属的工作时间明细表，记录一天的时间去向，看看自己在各类事项上分别花了多少时 间。一天结束后，把这些时间记录进行汇总，将自己实际的时间使用情况与原计划进行对比，看看差距究竟在哪里。
在这个过程中，你可以灵活地借助工具：如微软日历、滴答清单、企业微信日程、番茄时钟等，实现高效记录和精准复 盘。
举个栗子：
2 . 找出偏差：找到并消除浪费时间的事务
通过时间明细表，你可以清晰地看到自己的时间都去哪儿了，从而找出那些悄无声息的时间黑洞，优化自己的时间支出。
举个栗子：
小明发现，自己花在会议上的时间比预计的多了半个小时，而多出的时间则主要是在复盘A小组上周的工作情况，与B小组 的成员事项关系较小。
在察觉到这个问题之后，部门内部调整了周会的议程安排，设置了专门的小组会。开A小组会时，只安排A小组成员和该团 队/小组负责人等与议题决策直接相关的同事参加，而其他想要了解会议情况的同事，在会后浏览会议记录即可。
自我意识是时间管理的先决条件，当我们发现那些时间黑洞之后，便会有意识地调整及控制自己的时间利用方式，尽可能 消除浪费时间的事务。
3 . 管理时间：安排具有连续性的可自由支配时段
大部分时候，我们处在一个碎片化的情境之下：刚准备工作，同事发消息说要讨论一下这次的技术实现方案，于是你开始 不停地在工作任务与消息聊天框之间来回切换。每次回复消息看似只花费了10秒钟的时间，但实际上，你在这样的切换中 被消耗掉的时间与精力远不止于此。
多任务切换的工作模式会使你的注意力处于一种极度涣散的状态，但与此同时，又会制造一种你正在忙于工作的假象。这 也是为什么你好像忙碌一下午，但回过头来却发现，实际的工作结果总不如预期。
注意力的集中能够帮助我们在短时间内完成高密度的工作，尝试给重要的工作预留出整块且具有连续性的可自由支配时 段，制造出一个清爽有序、不被打扰的屏蔽空间。
心无旁骛，全情投入，方能效率翻倍。
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